إن تنفيذ المشاريع بنجاح يتطلب مجموعة من المهارات والتي تتضمن القائدات. ويقوم قيادة المشاريع بدور أساسي في ضمان أهداف المشروع بنجاح، وذلك من خلال تطوير خطة مدروسة و شراكة مع المجتمع المسؤولين عن تنفيذها.
- يجب أن يكون مدير المشروع قادراً على| تحديد الغايات للمشروع بوضوح، وتنظيم الموارد اللازمة لتحقيقها.
- وإدارته| يُلعب دور أساسي في
الحفاظ على سير العمل بشكل بطريقة منظمة.
تتمثل مهمة مدير المشروع في شجيع الفريق على الالتزام مع
المواعيد.
المهام والمسؤوليات في PMO
يشكل قسم الإدارة المشتركة لتنفيذ الأعمال (PMO) الدعامة لنجاح المشاريع في المنظمات .
ويهدف PMO إلى تطوير العملية بمشاركة خبراء مختصين من أنحاء المؤسسة .
تتمثل الأدوار الرئيسية لـ PMO في التخطيط المبادرات, الدعم على سير العمل ، وتقييم
النتائج .
- يركز PMO في إدارة البرامج التي تعتبر مع الاستراتيجيات المنظمة .
- يسعى PMO التوجيه اللازمة لـ الموظفين
لتنفيذ المشاريع بفعالية.
يضمن PMO العمل الجماعي بين الوحدات
في الشركة.
شهادة قوية لإدارة المشاريع
تُعدّ التصنيف PMP أداة قوية/وسيلة فعالة/مُساعد مُفيد لـإداراة/تنظيم/قيادة المشاريع. تُثبت هذه {الشهادة/القدرات/المؤهلات أنك تمتلك العقل/المهارات/الخبرات اللازمة للنجاح في الإشراف/مُسؤولية/إدارة مشاريع مُتعقّدة/بِجودة عالية/مُتَفَرّدة. تمنحك الشهادة PMP المصداقية/{التقدير/الفائدة في سوق العمل/الوظائف/المنافسة/الخبرات.
- تعد الشهادة PMP/يُعتبر الحصول على شهادة PMP/يمكن للـ PMP مفتاحاً/طريقة/خطوة رئيسية لـ التقدّم/النجاح/السير قدماً في مجال إدارة المشاريع/التخطيط/تنفيذ.
أفضل ممارسات لإدارة المشاريع
لتحقيق نجاح مشروع بفعالية، يُمحتاج اتباع أفضل الممارسات في إدارة المشاريع. تمثل هذه الممارسات مجموعة من الأساليب التي تساعد على PMO تنظيم المشروع من مرحلة التنفيذ إلى النهاية. تشمل هذه الممارسات اختيار أهداف واضحة، إنشاء خطة عمل محددة، مراقبة الميزانية و التوجيه على سير العمل. من خلال تطبيق أفضل ممارسات إدارة المشاريع، يمكن معالجة المخاطر، زيادة الكفاءة و التمكن من المُتَمَنّى.
طرق فعالة لقياس أداء المشاريع
تتمثل الأنشطة في مجموعات من الحملات التي تهدف إلى تحقيق مهام معينة . لتقييم نجاحها , هناك حاجة إلى آلات قياسية فعال .
- تقييم البضائع المتبقية
- التركيز على الزمن
- الدخل من المشروع
يُنصح بقياس مدى المتطلبات المخطط لها. قد هذا على تعزيز الأداء و تحسين الجدول الزمني.
إدارة مخاطر المشاريع
تشكل إدارة المخاطر في المشاريع حساسة جداً، حيث أن تحديد وتقييم المخاطر المحتملة {وإنشاء خطط حدها معها ضروري لتنفيذ نجاح المشروع. يُمكن تحديد المخاطر طبقاً مستويات جهودها، حيث يتم التركيز على المخاطر الأكثر أهمية أولاً.
- تفعّل أدوات محددة في عمليات إدارة المخاطر، مثل: التحليل المخاطر.
- يمكن بناء الخطة الهدف مُرْتَزِق ب احتساب المخاطر المرجوة.
يتحكم إدارة المخاطر الفعالة إلى حدوث مخاطر الفادحة على المشروع، تستفيد القدرة.